一、简介

1、清柚申请服务系统是什么?

申请服务系统是清柚所坚持的“留学2.0”模式的布局之一,我们创建这个系统的目的只有一个:使学生能从各种繁琐、复杂的申请表格中解脱,从而专注于申请本身,最终使得我们的学生更具竞争力及自我创造力。清柚申请服务系统即是学生和顾问、班主任之间沟通的桥梁。

2、清柚申请服务系统能帮你做什么?

通过申请服务系统,学生:
1)能上传自己的个人信息及资料(只有和该学生对接的顾问有权限查看)。
2)能知道申请该学位需要哪些材料。
3)能收到顾问安排的任务或课程并与顾问零距离交流。
4)能上传自己的文书并在线下载顾问润色后的文书。
5)同时能轻松了解到自己所申请的所有学校的材料准备或寄送状态。
6)最后收到各校录取信,清柚为你献上签证详解及美国指南,全程为你保驾护航。

3、清柚申请服务系统解决了什么问题?

一般传统中介,信息往来及资料传输都使用传统的邮件,微信或QQ进行,这样不仅效率慢,手续繁杂,且不利于资料归纳整理。清柚申请服务系统,将所有资料或文件储存在安全、可靠的数据库,使得学生能随时上传、修改自己资料,顾问也能更加流畅帮助学生申请,最终真正形成申请过程透明化、可靠化。

二、申请服务首页

1、如何进入申请服务系统?

点击菜单栏右方登录(如没有,请注册,如是签约学生第一次使用请联系客服开通签约权限),再进入用户下拉栏选择“申请服务首页”,点击后即为申请服务系统的首页。

2、首页介绍:

首页头部显示ID及身份,同时下方分为五大区块,按照申请进度顺序排列。
1)申请前期:1、2、3、为申请前期需要填写的信息表,请签约学生认真填写,以方便班主任或顾问采集并整理。4、为材料准备清单,学生可查看自己所申请的学位需要哪些材料,自己核对。5、为性格测试,签约学生可随时随地进行测试并将测试结果发给顾问,由顾问能进行分析。
2)申请计划表:清柚为每一位同学定制不同的针对该学生的申请计划,并将其以任务形式下达给每一位学生。学生可在首页查看到最近的三个任务,同时会提示还有几条未读信息,点击可以查看详情。
3)课程安排:当签约学生有排课程的时候,首页课程安排区块会显示最近的三门课程,点击链接可浏览全部课程安排及课程细节。
4)申请中:1、为文书库,学生可以上传自己的文书,下载顾问润色后的文书。2、为选校列表,学生可查看自己每个申请学校的基本信息以及所需要的材料清单,最后还有顾问给该学生的备注。3、为个人文书采集器,我们将一篇文书的所涵盖的点都总结起来,学生可以记录自己的文书思维,文书顾问也可以查看。4、为申请学校追踪表,学生可以随时查看所有申请学校的材料情况。
5)录取后:1、2、3、均为录取后的贴心指南,帮助每一个学生。

三、申请前期

1、基本信息采集:

此表采集本人和学生家庭的基本信息,请如实填写,带*号的为必填项。 所有的包括后面将提到的表,如果不清楚是否需要填或者不知道如何填写,请及时联系所对接的顾问或班主任,他们将会耐心为你解答。

2、背景素材挖掘:

此表供学生填写详细信息,包括教育背景、标化考试等。如实填写即可。 如果不清楚是否需要填或者不知道如何填写,请及时联系所对接的顾问或班主任,他们将会耐心为你解答。 以“教育背景”区块为例,学生可以填写自己最近的教育背景,填写完一所学校,可以点击继续添加按钮,继续添加:

填写完新的一所学校信息,点击保存即可。 右边为快捷导航栏:

点击某个区块可以跳转到那个区块。

3、推荐人信息表:

此表供学生填写推荐人相关信息,同样可以添加一个新推荐人或者删除。

4、材料准备清单:

签约客户可以根据自己所申请的学位不同,查看对应学位需要填写的表格或材料。

5、清柚性格测试

同学可以下载测试题(Excel格式),并将结果告之顾问,顾问会根据你的测试结果,和你讨论你所属的性格以及和你匹配的职业规划路线。

四、申请计划表

进入申请计划表,每个需要学生配合的任务都显示在里面,默认显示为未读信息,如果需要查看已读信息,在左上角将状态设为已读,再点击搜索即可。 离截止日期越近的显示在越前面。 学生可以点击图中圈出的上三角按钮和顾问或班主任进行沟通,点击按钮显示如下图:

学生可以看到顾问或班主任留的备注,按时间降序排列,学生也可以点击“添加备注按钮”填写备注,最后点击保存即可。 每个任务都有如下图的状态下拉框:

所有任务都默认为未读状态,了解任务后记得点击已读噢。

五、课程安排

学生可以根据自己的需要,选择增加Skype面对面课程。如果有课程,最新的课程安排会显示在此页。学生可以在此处了解到最新的课程时间及课程大纲。

六、申请中

1、个人文书库:

第一次进入文书库,可以看到如上图页面,没有任何文件。 学生可以点击选择文件,选择本地的文件,然后再点击保存即可。 保存后如下图:

如果想继续上传文件,点击编辑,即可看到如下图:

选择文件,再点击上传,最后再点击保存即可。 当顾问或班主任上传了新文件,也可以在个人文书库查看,如下图:

点击每个文件名即可下载该文件。

2、选校列表:

该页面可以查看自己所有申请学校的基本信息、材料、以及顾问给的备注。

3、个人文书采集器:

此处供学生填写自己的相关信息,根据实际需求填写。

4、申请学校追踪表:

该页面可以查看自己所有申请学校的申请状态、截止日期以及材料寄送状态等。显示数据有任何疑问都可以咨询所对接对顾问,顾问将会耐心为你解答。

七、录取后

清柚为每位学生全程申请保驾护航,负责到底,即使在录取后。学生可在此处了解录取后的相关需要注意的信息,比如签证材料等。