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攻略|手把手教你搞定“WES认证”

发布时间:2017-09-22

在留学申请上

细节往往决定申请的成败

特别是对于美国的申请

清柚哥有一个不得不提及的细节操作

那就是

WES认证

敲黑板敲黑板!

WES认证流程很重要!

或许你会有疑问:

WES认证是什么?

为什么要做WES认证?

WES的具体认证流程是什么?

今天清柚哥就为你一一解答

 

什么是WES和WES认证

World Education Services (简称WES) 是广受美国高校认可的第三方学历认证机构。国际在申请美国的学校时(比如Johns Hopkins University、New York University和Fordham University等名校),会被要求去进行学历WES认证。

为什么要进行WES认证?

原因之一是,为了统一国际生的GPA算法标准。特别是考虑到,不同的国际生的本科阶段GPA算法不一致的情况,比如中国大陆高校有5分制的GPA算法,也有4分制的GPA算法;澳洲高校的7分制GPA算法;英国的等级制GPA算法。美国高校在招生时,为了更公平地评估来自不同国家地区的国际生申请人的学术能力和表现,就采取了这样的一个要求,委托第三方机构(WES)对每一个国际生的GPA进行重新算一遍,得出一个基于同样算法的GPA分数,然后择优录取。

原因之二是,为了进一步核查国际生的学术背景的真实性。对于学校来说,学校可以接受一个申请人学术能力不强,但是学术诚信有问题,违反了基本的底线,学校希望从招生的一开始就严格把关,杜绝此类事情的发生。

 

WES的具体流程

1、打开WES网站

https://www.wes.org.

 

2、注册及填写相关信息

就是按照网站提示的内容填写资料。只有三点需要注意。

①WES提供好几种类型的认证服务,常用的是"WES ICAP Evaluation-Cource by Course"那个。不知道该选择哪个的,最好和招生办公室确认一下。

ICAP和Basic这两种不同类型认证服务的区别在于ICAP可以给你在WES系统里存档,以后再需要WES报告的时候,WES直接查看系统然后发报告给收件人;而Basic则是做完这一次报告之后WES系统里就不再有你的信息了。

②对于通过SOPHAS系统申请公共健康和医学院的项目的学生来说,提供在SOPHAS里的注册号可以有25$的折扣。

③可以选择WES报告发给各个学校以及自己的邮寄方式。

比如标准件(7$),UPS快件(15$),次日达特快(25$),隔夜达特快(35$),非正式传真(5$)等。SOPHAS系统(申请医学院和公共卫生学院的)和WES有协议,WES直接给SOPHAS系统发电子档。

每添加一个收件人(收WES报告的学校),额外收30$+对应的快递费。

 

3、付款和记住编号

资料填写完之后就付款,然后WES网站申请部分就算完成了。

要记住付款后生成的那个reference 编号, 不仅以后和WES都是通过这个号码联系,而且在CDGDC(教育部学位认证中心)填写地址的时候、向WES邮寄学位证毕业证复印件的时候也都要用到这个。

 

4、弄清WES要求的材料

在WES网站可以看到一个完整的application 表格或者问答FAQ,那里清清楚楚地写明了你要做的事情:要求CDGDC(中国教育部学位认证中心)向WES直接邮寄认证后的学位证和中英文成绩单,以及我们自己向WES直接邮寄原版中文学位证毕业证复印件(不需要英文翻译版)。

网站链接如下:

https://www.wes.org/zh-hans/required-documents

 

5、打开CDGDC(中国教育部学位认证中心)网址

http://www.cdgdc.edu.cn/cn/

 

6、注册及填写相关信息

就是按照提示填写资料就可以了。只有三点要注意。

①注册的时候要身份证的照片,旁边给的示例是正反面身份证在一张纸上的复印件照片,其实只要上传有照片和身份证号那一面就可以了。

②上传附件的时候,每个文件的大小不要超过2M,不然传不上去。如果你的原始文件太大,就在线随便找个网站压缩下就可以了。上传的文件只能是照片格式的,如果资料是pdf的,就找一个格式转换器,把pdf转成jpg,太大的就还需要再压缩到2M以内。

③最后付款前填写地址的时候需要用到WES的申请编号。如果是WES认证的话,请把邮寄地址选择WES,这里提醒大家万万不要把收件人写成自己,不然还得自己重新花钱寄给WES哈哈。

 

7、付款和留言

付款可以选择国内的银行卡,也可以选择国外的银行卡。

付款完成后,注册邮箱会收到一封邮件,告诉你这个CDGDC的认证大概什么时候可以完成(当时告诉我18个工作日内可以完成)。

到此为止,网上的注册和申请工作全部完成。

接下来要做的事情就是通过CDGDC网站的留言功能和老师保持沟通。有问题的话可以留言,老师们回复都很快。不过一天只有一次留言机会,好好把握哈。

 

8、我们直接向WES邮寄材料

对于已经取得学位的学生,需要向WES直接邮寄学位证和毕业证的复印件,邮寄的时候信封上要写上WES的reference编号。中文原版的复印件即可,不需要英文翻译版的。

大三在读的本科生没有这一步骤。

 

9、WES向申请的学校邮寄报告

WES在收到CDGDC直接邮寄给它的认证报告以及我们自己邮寄的学位证毕业证复印件后,就会开始认证工作。

等到他们的认证工作结束后,他们就会把认证报告发给我们申请的各个学校,也会免费给我们发一份。

等到学校收到WES的认证报告后,WES认证过程就正式结束了。

 

提示

1

在校学生和已经毕业的学生在做WES认证时,内容是不一样的。

在校生不需要做学位认证,所以不需要向WES邮寄材料。

毕业生需要做学位认证,所以要自己向WES邮寄材料,也就是中文原版的学位证和毕业证的复印件。

注意邮寄时信封上要写上自己在WES的reference编号和姓名。也可以不邮寄,直接发传真就可以了。注意传真时要写上自己在WES的reference编号和姓名。

2

现在不需要邮寄任何纸质材料CDGDC。CDGDC(教育部学位认证中心)从2016年10月开始,已经停止加急服务,所有认证申请,按照付款的先后顺序完成。现在不需要邮寄任何纸质材料给CDGDC。

3

本科在读学生不需要邮寄任何纸质资料给WES。

毕业生(已经有学士或硕士学位的人)需要邮寄“中文学位证和毕业证的复印件”到美国的WES公司。

 

关于钱

1

CDGDC部分(本科在读不需要哦)

本科的成绩单英文认证报告:360¥

本科的学位证明:260¥

从中国到美国纽约WES的邮寄费:188¥

CDGDC这里快递默认用的是中国邮政

这一部分共花费808¥

 

2

WES部分

CAP Service:45$

Evaluation Course by Course:160$

送给学校的报告每份30$和邮费需要个人承担但是送给自己那份报告不收钱

自己通过UPS邮寄材料给WES纽约:24$

(以上是认证了两个学校的成绩单和学位证,如果只认证一个会便宜些,如果是大三学生只认证成绩单会便宜更多)

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