Wechat Icon
微信咨询顾问

qingyouge23(中国学生)

qingyouketang(北美学生)

你只知道考高分,可你了解美国招生流程吗?知己知彼,方能百战不殆!

2018-07-02

招生办公室组织结构

 

美国一般的学校是本科统一招生,因为大家高中学的都差不多,主要是看你整体的潜力怎么样。Graduate因为专业性更强,每个领域所需要的Skill和Qualification也不一样所以研究生每个学院分开招生的,具体到每个系也是分开做比较的。所以研究生招生办公室大致分为两个部分:

 

一是学院总体的Admission Office

二是各系的Admission Committee

 

处理招生申请流程

 

关于网申填表

 

从学生在网上开始填表开始,理论上你保存的所有信息招生办公室都可以看到,所以如果你填表填错了再新建一个账户是可以的。

 

但是已经提交了的申请最好不要再提交一遍,万一发现有错误也不要着急,发邮件给办公室让他帮你更正一下就可以解决了。也不会对你的申请造成任何不利的影响,因为帮你修改这些信息的工作人员,俗称“小秘”,对你的申请是没有最终决定权的。但如果你再提交一个新的申请,则会因为Duplicate而造成两个你的申请出现在系统里,这是会存在潜在风险的,比如你的GRE,GMAT或者TOEFL会被匹配到你已经提交的有错误的申请中而造成你的正确的申请信息不全,申请被处理的速度也会受影响。

 

收到申请以后的流程,以我所在的办公室为例。你的所有信息会以打包形式通过一个文件处理系统,里面会以流水线的形式处理每一份申请。确保申请是完整有效符合所有requirement的。

 

申请处理流程

 

流程第一步:Personal Doc

 

我们要确定你的PS, CV,和两封Recommendation(有的学校要三封)都有。关于PS, CV, Recommendation,我想说虽然大部分的系统支持很多种格式的上传如doc, txt, pdf等。但是个人推荐大家PS, CV和Recommendation的格式还是用pdf比较好, 主要有两点原因:

 

第一:PDF的格式无论用任何设备看起来是没有区别的,但是word的话会由于系统的兼容性等因素导致格式变化,我在处理申请的时候很多次碰到明显感觉是1页的RESUME却因为格式被分为了两页,该对齐的很多地方也没有对齐。

 

第二:前面说过招生办公室会有一个文件处理的流程,这个流程是建立在一个系统上面的,而有些格式是这个系统不能很好识别的。如果格式无法识别会造成不必要的麻烦,比如我们需要回到你的原始申请里面再拿出你上传的文件转换成易识别的pdf,这样会造成不必要的延误和有可能的格式偏差。所以还是最好自己准备好pdf,减少麻烦。

虽然说内容是最重要的,但格式作为第一印象在申请中一定不能忽略。最后的decision有时候还是有很多主观因素的,不要因为本应注意的一点细节而导致没有得到理想的结果,非常可惜。

 

流程第二步:Test Score

 

确定申请人的官方成绩包括TOEFL/IELTS、GRE/GMAT。这里要说的是GRE和托福是属于同一个组织ETS的。ETS的寄送现在使用的是电子成绩寄送到学校。寄送时会有一个Cycle Number,最好记下来,到时如果学校没有收到,可以把Cycle Number连同查询邮件一起发给办公室,方便办公室找到你的分数。

 

流程第三步:LTranscript Evaluation

 

查看并评估你的本科成绩单,这一步也是我们办公室工作量最大的一个部分。

 

由于美国学校也知道中国学生成绩单存在弄虚作假的行为,所以近两年来对于中国成绩单的真伪鉴别也越来越严格,一旦查出有作假行为,对于申请人的影响是极其严重的。所以大家在申请时还是要实事求是,可以用GRE, TOEFL 等成绩来弥补自己的GPA缺陷和本科出身的不足。

 

申请人来自全世界各个国家,我们要把各个国家的成绩单要按照一定的算法算成美国式4.0制的GPA。所以如果你因为学校的GPA算法和美国算法不一样而填了高的GPA也不用高兴太早,因为你填写的是不能作为最终依据的。相反的,如果学校算出来的很低也不用太灰心,用标准的算法可能会高一些。

有一些学校只有A,B,C,D而没有A-,B+这些的会有些吃亏,因为毕竟B只能算3.0而全部拿A又不是那么容易,很容易被一些B,C拉低平均绩点。更甚的我还有诸如只有“通过”和“不通过”的,很不幸“通过”这种评级因为没有区分度所以“通过”只能被算作是2.7。

 

关于挂科:下面就是大家非常关心的一点了。成绩单评估的另外一项也就是Fail数,每一份成绩单都会被count出挂了几门并显著标出来,如果只是一个或者两个并且你的平均绩点还是很高那么还是可以接受的。如果fail了五门以上的话是希望不大的。

 

Fail的Count方式:

 

百分制60分以下都会被算作一个Fail。如果中国成绩单上面标出了60重修或者同一门课出现两次,第一次那里是60而且没有获得学分的话,都会被算作一个Fail。D是不会被算作Fail的,除非成绩单特殊说明,字母制只有F是Fail。上面说过的“不通过”也会被算作fail。

 

我们也会根据各个学校的成绩单说明来评估,实在看不明白的也会和学校联系求助。你的本科学校是什么级别的也会被考虑在成绩单评估中,并相应地标出一个等级,这个等级列表在各个学校根据自己学校的需求也会不同,有的学校看重理工,有的看重人文所以所取的排名也是不同的。

 

总得来说成绩单评估没有特别tricky的,成绩越好学校越厉害的同学当然会越突出。不过,现在WES和CDGDC成绩双重认证系统在我们审核前就将学生成绩验证并全部标准化,也给招生院的工作量减轻了不少。

 

流程第四步:Summary

 

总的评估和检验,首先要把所有的Requirements再查看一遍,确实你的资料已经齐全了;再把之前所得到的所有关于你的信息,包括你的标准化考试,算出的GPA等汇总成一份Report,作为你这个申请的总结,连同你的所有原始文件打包转给相应专业的Committee评审。

评审的过程视专业不同而有所区别,但是最主要的还是GPA和TOEFL/IELTS、GRE/GMAT,这些是可以被量化而且能够排出名次来的。这些成绩突出的肯定会被优先考虑,毕竟你想admit一个学生要说服其他人为什么是这个学生而不是他总要有个理由,而成绩作为学习能力的提现就变成了最好的理由。

但是不乏有成绩相对不好而被录取的:

一是看你的文书怎么表达你的意愿同时解释了你成绩欠缺的原因,给committee有充分的理由相信你有足够的学习能力;

二是要有一定的运气,如果比你好的人太多,毕竟每年有几千份申请,不一定每一份都会被伯乐找到并且看中的。

 

关于申请你必须知道的十件事

 

《纽约时报》根据十年来对数百名招生官的采访,总结了能帮你通过申请进入梦校的10件事情。

 

录取决定不完全和你本身状态有关

招生官在挑选申请人时,要兼顾互相矛盾的目标,比如提高多元化、满足国际性、满足地方保护、增加收入等等。招生官寻找的,不只是符合简单描述的学生,这也就是为什么有些各科成绩都是A,或者奖项众多的学霸级学生没有收到录取通知书。因此不要认为,被拒绝就一定是你个人的原因。

 

成绩和分数依然是最重要的

学校往往说希望了解真实的你,希望学生具有丰富的个人经历,具有独特的爱好和出色的特长,但只有当你的学习成绩(和你所上课程的严格程度)通过了学校的要求,才能进入学校的眼帘,才可能有机会进入学校。

 

你不仅仅是文书上的一些数据

不少学校的招生办主任说过,在学校找出一大批条件优秀的学生后,他们的差异性开始变得更重要。他们在这里会希望通过文章、课外活动、推荐信等证据,看出学生的某些品质,例如领导力、冒险精神、情商、学习热情、学习能动性、批判思维、好奇心、同理心、乐观、毅力、克服障碍能力、坚持等等。

 

借助不同手段,表现真实的自己

在华丽和自夸的文章如潮水般涌来的时候,大学渴望对申请人有真实的了解。比如他们的经历、爱好和目标。一些招生官认为,通过其他形式,如视频、照片、音频、证书,也是一些不错的方式。学生可以拍摄一段表现自己领导力和对他人影响的视频,这会让学校更深入的了解学生。世界顶尖名校,包括耶鲁大学、芝加哥大学等,最近都推出的这个选项。提交其他形式的申请材料是有可能起到作用的,只要有增加录取几率的方式,都可以进行尝试。

 

多元化有价值

很多学校强调多元化,并试图增加招收这类学生,因此在文章和面试中强调你的背景以及个人故事与成绩之间的关系可能会有用。招生人员正在加强对社会经济背景,比如申请人的高中质量的考量,以便更好地了解他们获得的机会和面临的挑战。

 

但是钱仍然很重要

很多学校,经济条件都是影响录取的因素之一,能够支付全部或部分费用是加分项目,一些资格符合条件但经济拮据的学生被学校拒绝,有可能只是因为财力不足。

 

地理位置在一定程度上决定命运

很多择优录取的学校希望招到来自世界各地的学生,但不得不说,有些学校的选择凸显的城乡差距,有一些高校一直试图通过加大对来自人口不稠密的地区的优秀申请者更多的关注,来弥补这种差距。总体来说,在同等条件下,学校可能会选择来自城市化程度较高,或十分偏远的地区,或非本地的学生。

 

二代身份无法让你稳操胜券

二代身份的确有用,但大牌学校拒绝了很多这样的申请人。不要以为只靠关系就一定能让你进入学校。

 

行善

学校正在加强对申请人日常表现的关注,尤其是日常生活中为帮助他人做了哪些事情,产生何种行为。招生人员正在对短暂的慈善活动或公益活动进行辨别并持怀疑态度。每周去图书馆当辅导老师比偶尔飞去某城市做慈善更令人印象深刻,也更为有用。

 

学校希望是你的首选

大约五分之一的学校认为,申请者对所申请的学校表现出强烈的兴趣相当重要。用邮件与招生官沟通,去学校实地考察。申请者只有表现出对学校的强烈兴趣,对第一志愿十分确定并且不过于在意奖学金,才能在early decision中占有优势。

 

如何成为美国高校招生官最喜欢的学生?

 

很多家长和孩子们对于美国名校申请依然停留在看排名,成绩。但美国大学教育更看重素质教育,招生官们更青睐有特质的学生。

 

以下这些特质就是招生官们最看重的,你是不是都具备了呢?

 

热情 PASSION

 

在国内这对分数趋之若鹜的情形下,很难看见孩子们真心为自己的爱好坚持付出,并最终取得成绩,而更多的情况是学校功利的追求升学率,家长功利的追求排名,孩子被迫放弃自己那些被称之为“没有用”的爱好。

我们总是给孩子们喜欢的事情贴上标签,这个是可以做的,那个是不能做的,例如打游戏是不能被允许的。而事实上美国的大学,尤其是名校非常看重学生是否对所选择的学科是否有热情,一看能否坚持,二看是否有这个能力去坚持。假如玩一个游戏能玩到全国第一,全世界第一谁又能说这个孩子没有能力?

 

逆境商AQADVERSITY QUOTIENT(AQ)

 

常常听见人们谈论IQ(智商)Intelligence quotient
智商就是指智力商数,是一种平均值,这一平均值反映某人在所有不同测验中的一般表现的大致情况。

 

EQ(情商)Emotional Quotient

 

是"情绪商数"的英文简称,它代表的是一个人的情绪智力(Emotional Intelligence)之能力。简单的来说,EQ是一个人自我情绪管理以及管理他人情绪的能力指数。

 

而名校所看中的是学生的AQ也就是逆境商Adversity Quotient。

 

经常听说IQ或者EQ,其实AQ才是最重要的,它决定你是否在逆境中可以冲破压力,战胜困难,逢凶化吉,否则就算智商.情商在高也会随着意志力的衰弱而没有施展的余地。

直白些说就是是否具备跌倒了再重新开始的勇气和决心。

著名的理工科院校MIT(Massachusetts Instituteo Technology)麻省理工学院一直致力于培养有潜力成为科学家的学生们。没有哪个科学实验会真的一次成功,重要的是能否在成千上万次失败后还能坚持,像沙漠玫瑰一样挺过最恶劣的环境依然绽放。

 

创造力CREATIVITY

 

中国青少年研讨中心与北京师范大学教导系合作的一项调查发明,在上课听讲碰到问题当场举手提问的学生中,小学生仅占13.8%,初中生和高中生居然仅占5.7%、2.9%!这是在全国10个省市对3737名中小学生调查的成果。
也就是说,

 

越上学!想像力越低!

国内的家庭也很清楚情况,所以一提到创造力家长就让孩子去学画画,学音乐、学一些艺术方面的课程。在这重申一下,创造力很多情况下并不局限于艺术领域,更多的是体验孩子的原创力,也就是”Originality”简单的说就是能否在最短的时间,用最简洁的方式,找到最聪明的解决方案,激励探求知识的原动力。

美国很多大学一开始不给学生提供必修课的,例如大家熟知的常青藤大学之一Brown University,也就是说从大一开始的所有学生都必须自己给自己设置所学的课程,可以说提高了学生的学习自由度,于此同时也可以说加大了学生对自己学习的责任感,而如何选课就成为了学生入校必须完成的答卷之一。

 

好奇心CURIOSITY

 

好奇心和创造力相辅相成很多人都应该听过西方的一个谚语 “Curiosity killed the cat”--好奇心杀死猫于是从小到大,很多孩子们想去尝试的事情都在萌芽期就被阻止了美其名曰“为了安全起见”。

比起好奇心,中国似乎更重视学生的记忆力。教育进展国际评估组织对全球21个国家进行的调查结果显示:在全球21个受调查国家中,中国孩子的计算能力排名第一,想象力排名倒数第一,创造力排名倒数第五。此外,在中国的中小学生中,认为自己有好奇心和想象力的只占4.7%,而希望培养想象力和创造力的只占14.9%。 

 

诚实及富有同情心HONESTY&COMPASSION

 

对于诚实这个话题,美国大学一项格外看重。他们认为一个能力强有潜力的学生都是基于TA是一个诚实善良的人的基础之上。

 

或许在国内一些大学里有空子可钻,导致很多学生产生侥幸心理,但在美国大学里,任何侥幸心理都会有很大可能造成严重的后果。美国大学对于作弊以及任何学术不诚实的行为的惩罚力度都异常严格,他们认为学术作假是非常严重的事。例如你在考场上偷看了旁边人的试卷,就很有可能面临被劝退的危险。

 

申请美国大学也是一样。成绩的真实性就不用说了,文书的真实性也是非常重要的。很多学生自己或者找的中介套用模板企图蒙混过关,但一位招生官每天大概要审阅三四十份申请,他们基本都有十年以上的招生经验,这样的投机取巧只会为自己的申请设置障碍。